1 日時

令和3年11月26日(金曜日)午後6時30分~午後9時15分

 

2 場所

狛江市役所 501会議室

3 出席者

千代眞理子、佐野正作、木代美和子、稲葉 聡、前田正人、大野晴生、佐藤吉則、盛澤公史郎、髙田友希子

事務局:西村企画支援係長、菅主事

4 欠席者

梅本 侑果

5 議題

(1)東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会の報告について(資料1)
(2)狛江市青少年問題協議会小委員会(R3.10.29)の報告について(資料2)
(3)青少年活動推進事業について(資料3)
(4)令和4年度 東京都青少年委員会連合会 多摩第2ブロック研修会について(資料4)
(5)その他
 ・次回会議日程

6 会議の結果

議題(1)東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会の報告について

【東京都青少年委員会連合会(以下、「都連合」)】

令和4年2月27日に車いすバスケでパラリンピックに出場した神保康広さんの講演会がある。時間があれば実技体験も行う予定。出席して欲しい。前回の会議でも伝えたが、区部の再編成については現在調整中である。

【多摩地区青少年委員会連絡協議会(以下、「多摩連協」)】

11月16日稲城市地域振興プラザ大会議室で役員会・理事会を行った。ブロック研修会の実施については対応が分かれたので、分担金は担当市町村へ返還し、各ブロックでどの様に各委員に還元するのか考えることとなった。多摩地区だよりは、担当市が相談し、校正し、印刷する予定。令和4年5月14日稲城市中央文化センターにて行われる総会で配られる。講演会の講師が決まっていないので、希望があれば次回の理事会でお伝えする。来年度、立川市が都連合を退会することになった。多摩連協も退会となるので、第1ブロックが4市のみとなり、多摩地区もブロック編成を変えるかについて、理事会で話し合う予定である。

先日、第一ブロックの三鷹市のオンラインブロック研修会に参加した。バーチャルで三鷹市内の天文台がある大沢に行くコースを体験したが、とても上手に作られており、クイズもあって素晴らしかった。

議題(2)狛江市青少年問題協議会小委員会(令和3年10月29日開催)の報告について

<稲葉委員から資料2の説明>

議題(3)青少年活動推進事業について

<副委員長より、資料3の説明>

委員長:1月9日のリハーサルは、午前中から始めないと終わるのが遅くなる。実行委員の女性の着付け等の予定もあるので、早めに終われるようにした方が良い。

委員長:参考資料12ページの会場の椅子の配置について、互い違いにした方が良い。通路も作らなくてはいけない。

副委員長:要約筆記や動画配信の機材等を置くスペースを作らなくてはいけないので、14ページのイメージを12ページに反映させたものを作って欲しい。

委員長:動画配信のカメラは立って撮影し、後ろの席は舞台が見えなくなるため、真ん中の一列は空けて椅子を配置するべき。

事務局:計算上、350席確保するためには、席を詰めた状態で間隔が70cmになる計算。席数も含め、検討が必要。

〇協議の結果、前日のリハーサルは午前9時から午後1時まで行うことで決定。席の詳細な配置なども再度作成する。

<当日の担当について>

委員:バスの運行もあり、送迎の車の整理をするのはシルバーだけでは難しいので、青少年委員か事務局も対応した方が良い。

〇協議の結果、青少年委員の当日の担当を決定。

来賓受付担当…梅本委員、市民代表者

新成人受付担当…木代委員、髙田委員

外階段の誘導担当…稲葉委員、盛澤委員(交通誘導兼務)

1階下駄箱付近、地下1階ホールの誘導担当…佐野委員、佐藤委員、大野委員

第1体育室誘導担当…千代委員長(舞台統括兼務)、前田委員(式典・アトラクションサポート兼務)

委員長:当日、エコルマホールの入口に、今年度の成人式は狛江市民総合体育館で開催される事を掲示した方が良い。

委員長:以前、三竹さんに市民代表者をお願いしたことがあるので、今回もお願いしたい。

事務局:依頼する。

事務局:実行委員の渡邊副委員がアトラクションの司会をしている間、動画配信の操作を代わりに行う担当を決めたい。

委員:去年は、動画配信の担当がずっとその場にいた。実行委員で動画配信をすると決めたので、実行委員のなかで担当を決めるべき。

委員長:次回の成人式企画実行委員会で話し合ってもらう。

議題(4)令和4年度 東京都青少年委員会連合会 多摩第2ブロック研修会について

<副委員長より、資料4の説明>

・懇親会について

委員:今の状況だと、飲食を無理にする必要はないと考える。

委員長:飲食の代わりに、お土産にお菓子のセットなどを渡すのはどうか。

〇多数決で資料4の案(1)に決定。

議題(5)その他

・次回会議日程について