狛江市役所

１　日時

令和４年11月25日（金曜日）午後6時35分～午後8時45分

２　会場

狛江市役所504会議室

３　出席者

千代眞理子、佐野正作、稲葉聡、梅本侑果、木代美和子、佐藤吉則、髙田友希子、前田正人、盛澤公史郎

事務局　西村企画支援係長、相川企画支援係主任

４　欠席者

大野晴生

５　議題

（１）東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会の報告について
（２）青少年活動推進事業について(資料１～６)
（３）その他
・次回会議日程について

６　会議の結果

議題（１）東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会の報告について

【東京都青少年委員会連合会】

＜委員長より報告＞

11月１日に代表者会議が行われた。
令和５年２月26日に予定されている、東京都青少年委員大会のチラシが完成した。12月上旬には事務局に届き、次回の会議で配布する予定。出欠についても、案内が届いたら事務局にて取りまとめ回答する。

【多摩地区青少年委員会連絡協議会】

＜委員長より報告＞

11月15日に役員会・理事会が行われた。

令和５年度の総会では、狛江市が事例発表の担当となる。二十歳を祝う会が終了したら、事例発表の内容について検討していく。発表の時間は未定であり、令和５年１月に行われる役員会・理事会で決定する見込みである。また、総会にて講演会を行う予定である。希望する内容や講師候補があれば、次回の会議までに考えてきていただきたい。

多摩地区だより№63の発行については、東村山市・日野市及び昭島市が担当し作成する。

議題（２）青少年活動推進事業について

【狛江市二十歳を祝う会について】

狛江市二十歳を祝う会企画実行委員会会議報告

＜副委員長より報告＞

・委員は17名でスタートしたが、学業等の関係で会議に参加できない等の理由により２名が辞退し15名となった。

・現在、会議は第５回まで行い、案内ハガキが決定した。アトラクションについては、恩師ビデオレター・スライドショー及びクイズ大会を実施する。タイムスケジュールは、大まかに決定しているが、クイズの方法等の詳細は決まっていない。

役割分担について

• エレベーターの稼働については、１基のみ直通運転とする。また、誘導係１名が同乗し、扉開閉等の操作をする。
• 受付は、案内はがきに必要事項を記入していない参加者用に記載台を設置する。
• 来賓控室前に、事務局が１名待機し、来賓を受け入れる。
• １名の市民代表の応援をお願いしたい。事務局にて手配する。
• 役割分担については、以下のとおり。青少年委員10名・市民代表１名・事務局７名。
  統括：千代委員長
  誘導：盛澤委員・佐藤委員・大野委員
  参加者受付：木代委員・髙田委員・事務局２名
  来賓受付：梅本委員・市民代表
  動画配信：佐野副委員長・稲葉委員・事務局１名
  舞台袖：佐野副委員長・前田委員・事務局１名
  サーモグラフィー担当：事務局２名
  庶務：事務局１名

準備品について

• 担当については、以下のとおり。未確定部分は、次回会議にて決定する。
  千代委員長担当：来賓接待用ペットボトルお茶、入場者普通傷害保険、主催者賠償責任保険、インカムレンタル15台（青少年委員10台＋事務局５台）
  佐野副委員長担当：実行委員用軽食、スタッフ弁当
  事務局担当：来賓名簿、全対象者リスト、はがき不所持者記入用一覧、予備案内はがき、狛江市二十歳を祝う会看板、盆栽、式次第（来賓受付の壁に貼る。Ａ０もしくはＡ１）
• 来賓名札については、カードフォルダーの差し替え作業が必要。
• 要約筆記・手話用名札は、個人名は表記していないので、前回のものを流用する。
• 回収した案内はがき入れ箱は、男女に分ける必要はない。
• 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、受付に飛沫防止用仕切り（パーテーション）を設置する。
• 貼紙については、自身の担当部分について、次回会議までに検討してくる。

フォトスポットについて

＜事務局より説明＞
　フォトスポットを実施するか検討している。委員のご意見を伺いたい。

＜委員より＞

• 令和３年の成人式でフォトスポットを設置した。この時は、新型コロナウイルス感染症の拡大により、式典は参加者が来場しないオンライン開催であった。そのため、フォトスポットへの来場者が限定されており、密になる場面は多くなかった。しかし、今回は、参加者が来場する形式であるので、エコルマホール内にフォトスポットを設置することにより、滞留してしまい感染リスクが高まることとなる。
• 写真を撮るときは、マスクを外すことが想定され、さらに感染リスクが高まる。
• 設置するとした場合は、エコルマホール以外がよいと思うが、青少年委員、事務局共に後片付けで対応できない。また、屋外では雨や雪などの天候に左右され、屋内であっても、20歳限定という規制は難しく、保護者等も一緒に撮影することとなり、更に密を増長させることとなるのではないか。
• 私も、数年前に成人式に参加したが、そもそも、需要があるのか。周囲の同年代の人たちは、感染するのが怖いので、わざわざリスクが高い場所へ行かない。
• 最近は、スマートフォン等にフィルター機能があり、今の世代はそういったものを使っている。「看板の前で撮る」という必要性がない。
• 例年の状況をみると、参加者は、看板等があろうがなかろうが、どこででも写真を撮っている。あえて、感染を誘発するような場所を作らなくてもよいと思う。
• 参加者、青少年委員等の新型コロナウイルス感染症の感染リスクを高めることになるので、安全面を考慮し実施は見送った方がよいのではないか。

議題（３）その他

【次回会議日程について】
　次回の会議日程は12月16日(金曜日)午後６時30分、狛江市役所504会議室で行う。