狛江市役所

１　日時

令和5年12月19日（火曜日）午後6時50分～7時50分

２　会場

狛江市役所　防災センター302会議室

３　出席者

千代 眞理子、佐野 正作、稲葉 聡、岩本 哲也、梅本 侑果、木代 美和子

事務局：西村企画支援係長、相川企画支援係主任

４　欠席者

大野 晴生、下田 貴史、竹澤 恵理子、前田 正人

５　議題

1. 東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会について
2. 青少年活動推進事業について
3. その他
   次回会議日程について

６　会議の結果

議題（1）東京都青少年委員会連合会及び多摩地区青少年委員会連絡協議会について

東京都青少年委員会連合会

委員長より報告

12月11日に代表者会議が行われた。

• 青少年委員制度発足70周年記念大会の開催通知及びチラシを各地区に配布した。当日は、正午受付開始、午後0時30分開会となる。各地区の出欠を12月25日までに提出する。参加委員は、委員長・副委員長・稲葉委員にて決定。事務局は、所要により欠席。本日の欠席委員については、副委員長が取りまとめ事務局に報告し、事務局から東京都青少年委員会連合会事務局へ提出する。
• 青少年委員制度発足70周年記念大会の資料作成については、作成し提出済みである。
• 研修委員会より、アンケートの依頼がきている。作成したものを配布したので問題なければ提出する。異議なしのため、委員長が提出する。

多摩地区青少年委員会連絡協議会

委員長より報告

11月21日に役員会・理事会が行われた。

• 狛江市から退会についての文書が会長あてに届いた旨、報告があった。役職を任されている中での退会および輪番を崩し、当番を予定していなかった地区に当番をお願いすることに対してお詫びをした。
• 東村山市で行われたブロック研修会について報告があった。
• 来年度についての話しが出たが、狛江市は退会するので割愛する。

議題（2）青少年活動推進事業について

狛江市二十歳を祝う会について

企画実行委員会について

第4回会議が11月22日、第5回会議が12月6日に行われた。

• 案内ハガキは、12月4日に748通発送したことの報告をした。
• 誓いの言葉も原文が完成し、これから清書を行っていく段階。
• 式典シナリオ、アトラクションシナリオ等大枠は出来上がり詳細を詰めている。
• 恩師ビデオレターは、各中学校と調整している。以前話しに出ていた、寮長や市内のお店の方を登場させる件については、各中学校の先生の人数により、時間が余るようならお願いする。
• ダブルダッチは、1人7,500円の謝礼を支払うこととなった。また、当日は、参加者に希望制で体験してもらうコーナーを設ける。1月7日のリハーサルにも参加する。
• 抽選会の特別賞は、1～5等当選者との重複を避けるため、最後に行うこととなった。
• アトラクションの特別賞のクイズ出題方式、当選者をどう絞っていくか等は、次回の企画実行委員会にて協議、確認する。

実施要領について

• 事務局より大まかに内容の説明。
• ダブルダッチの弁当、前日・当日の来場時間、当日リハーサルを行うか等、確認する必要がある。
• 弁当は副委員長が発注する。
• 前回と大きく違うところは、式典にて、来賓の国会議員・東京都議会議員がビデオメッセージではなく、お越しいただいてあいさついただくこと。席も舞台上に座っていただく。国会議員は、欠席で秘書が代理で来る。席は、客席とし紹介のみとする。
• 来賓等控室について、前回は5階会議室を使用していたが、今回は4階の楽屋4を使用し、5階は使用しない。
• 各自内容に目を通し、気付いた点は事務局へ連絡する。
• 本会議終了後、準備品・貼紙等を確認する。

その他

• 前日、当日に物品を搬入するため、エコルマの駐車場を手配する。前日は、副委員長がインカムを車両にて搬入する。
• 泉の森会館で今回も、フォトスポットを実施していただける。副委員長がチラシを入手したので、当日配布する。

議題（3）その他

次回会議日程について

次回の会議日程は、令和6年1月25日(木曜日）午後6時30分、防災センター303会議室で行う。