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電子契約を導入しています
狛江市では令和5年7月から、インターネット上（クラウドサービス上）で契約を締結する「電子契約」を導入しています。
これにより、契約締結までの期間短縮や印紙税、郵送料などの削減が期待できます。
電子契約の仕組み
電子契約とは、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子媒体で改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。
電子契約のメリット
次のようなメリットがあります。
- 契約締結のスピード化
契約事務にかかる作業（印刷、製本、押印、郵送、訪問等）が不要なため、契約締結までのリードタイムが短縮されます。 - 経費・事務労力の削減
印紙代、印刷代（紙代・インク代）、郵送代、製本費用などの経費削減となるだけでなく、契約事務効率の改善と生産性の向上が期待できます。 - 保管・管理の効率化
紙の契約書のような保管スペースの確保が不要です。さらに、契約書類をサービス上に保管することで契約書の一括管理ができるとともに、検索・参照が容易に可能となります。 - リモートワーク対応
紙と押印を必要としないので、場所と時間を選ばずに契約を締結することが可能です。
電子契約の手順について
指名競争入札等を実施する際に電子契約サービスをご利用になるかを確認します。
電子契約ご利用の有無と、ご利用される場合に必要な、電子契約に用いるメールアドレス等を入札時（もしくは見積書提出時）に提出いただきます。
手順1
狛江市（送信者）が契約書のPDFファイルをアップロードし、受信者（契約の相手方）の宛先を指定して送信する。
手順2
受信者宛に契約書確認依頼メールが届く。
手順3
受信者が契約書の内容を確認し、同意して確認を完了する。
手順4
PDFファイルに電子署名が施される。クラウドサイン上でPDFファイルが保管される。
※PDFファイルは送信者・受信者双方でダウンロードして保管可能です。
利用ガイド
受信者向け利用ガイド [4149KB pdfファイル]電子契約利用承諾書
電子契約利用承諾書 [11KB docxファイル]※wordとPDFどちらも同じ内容です。
狛江市が発注者（送信者）として行う電子契約案件において
- 署名鍵を格納したICカード等は不要です。
- 受注者（受信者）側の電子契約サービスの導入・未導入は問いません。
- 受注者（受信者）側に利用料などの契約締結に係る費用負担はありません。
事業者様向け説明会（※説明会は終了しています）
電子契約サービス導入に際して、事業者様向け説明会を以下の日程で開催いたします。
なお、説明会にご参加いただかなくても電子契約サービスの使用方法等が分かる説明動画と資料を、後日このページに掲載しますので、参加が難しい事業者様はその動画等をご覧ください。
開催日
- 令和5年6月18日(日曜日) 午前10時～11時
- 令和5年6月23日(金曜日) 午後3時～4時
※1・2ともに狛江市役所4階特別会議室で行います。
※参加は1もしくは2のどちらかでお願いします。また1名程度でのご対応をお願いいたします。
資料
動画（電子契約の導入に関する事業者向け説明会資料の説明動画）
説明動画は、狛江市公式動画チャンネル（外部リンク）からご覧ください。
狛江市電子契約サービスQ＆A
狛江市電子契約実施要綱
電子契約の実施に関し、必要な事項を定めています。
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